close

  • Być wiernym Ojczyźnie mej, Rzeczypospolitej Polskiej
  • APOSTILLE I LEGALIZACJA DOKUMENTU URZĘDOWEGO

  • Legalizacja (uwierzytelnienie) dokumentu służy nadaniu dokumentowi urzędowemu wydanemu w danym państwie cech pozwalających na jego uznanie w państwie trzecim. Legalizacji dokonuje się jeżeli dokument urzędowy sporządzony w danym państwie ma zostać wprowadzony do obrotu prawnego na terytorium innego państwa.

     

    W przypadku Państw-Stron Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 roku (Dz.U. z 2005 r. poz. 938), uwierzytelnienia dokonuje się w wyznaczonym urzędzie państwa, z którego pochodzi dokument, poprzez opatrzenie dokumentu klauzulą, zwaną również pieczęcią, Apostille.

     

    Aktualny wykaz państw będących stroną konwencji haskiej z 5 października 1961 roku dostępny jest pod adresem:

    www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table

     

    Wykaz urzędów upoważnionych do wystawiania Apostille dostępny jest pod adresem:

    www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1

     

    W przypadku państw niebędących stroną konwencji haskiej z 5 października 1961 roku, legalizacja następuje w urzędzie konsularnym państwa, na którego terytorium ma zostać użyty dany dokument urzędowy, akredytowanego na terytorium państwa, z którego dokument pochodzi. W Polsce polskie dokumenty urzędowe na potrzeby ich uznania w innych państwach legalizuje i wydaje Apostille Dział Legalizacji w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Al. J. Ch. Szucha 21, Warszawa). Szczegółowe informacje dostępne są na stronie:

    http://www.msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/apostille/

     

    Dokumenty urzędowe wydane przez władze Chin, z uwagi na fakt, iż kraj ten nie jest stroną konwencji haskiej z 1961 r. o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938), poświadczane są w formie legalizacji .

     

    W celu uzyskania legalizacji, należy dostarczyć do urzędu dokument w oryginale wraz z legalizacją dokonaną ówcześnie przez chińskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Czynność ta nie wymaga osobistego stawiennictwa, niemniej jednak osoba stawiająca się w urzędzie ma obowiązek wylegitymować się dokumentem tożsamości ze zdjęciem (nie wymagane jest upoważnienie).

     

    Legalizacji należy dokonać w Ministerstwie Spraw Zagranicznych ChRL, Departamencie Legalizacji.

     

    Dane kontaktowe w Pekinie:

     

    Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Departament Legalizacji


    telefon kontaktowy0086 10 65889916 , 0086 10 65889918
    emailmfrenzheng@sina.com
    fax 010-65889916-6676
    AdresChaoyang Qu, Sanfeng Beili 6, Youtang Qingnian Gongyu, 6 piętro, nr pokoju: 6630-6632

    (北京市朝阳区三丰北里6号楼,悠唐青年公寓6层 6630-6632房间)

     

    W celu usprawnienia obrotu prawnego niektóre kategorie dokumentów zostały całkowicie zwolnione z obowiązku legalizacji. W szczególności pewne uproszczenia przyjęto w stosunku do aktów stanu cywilnego przyjmując:

     

    • Konwencję nr 16 sporządzoną w Wiedniu 8 września 1976 roku dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktu cywilnego (Dz.U. z 2004 roku, Nr 166, poz. 1735), która zwalnia od obowiązku tłumaczenia i legalizacji odpisy wielojęzyczne wydane przez Państwa-Strony Konwencji;
    • Konwencję nr 17 sporządzoną w Atenach 15 września 1977 roku dotyczącą zwolnienia od legalizacji niektórych aktów i dokumentów z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz.U. z 2003 roku, Nr 148, poz. 1446), która zwalnia od obowiązku legalizacji akta stanu cywilnego wydane przez Państwa-Strony Konwencji (niezależnie od tego czy odpis został wydany na druku międzynarodowym czy miejscowym).

     

     

    Podstawa prawna:

     

    • Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 roku (Dz.U. z 2005 r. poz. 938);
    • Konwencja nr 16 sporządzonej w Wiedniu 8 września 1976 roku dotyczącej wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktu cywilnego (Dz.U. z 2004 r. poz. 1735);
    • Konwencja nr 17 sporządzonej w Atenach 15 września 1977 roku dotyczącej zwolnienia od legalizacji niektórych aktów i dokumentów z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz.U. z 2003 r. poz. 1446);
    • Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. Prawo konsularne (Dz. U. z 2015 r. poz. 1274, z późn. zm.);
    • Ustawa z dnia 17 listopada 1964 roku Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2016 r. poz. 1822, z późn. zm.).

     

    Drukuj Drukuj Podziel się treścią: